Datenschutzerklärung
1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, wie wir in verschiedenen Situationen mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Diese Datenschutzerklärung informiert über sämtliche Datenverarbeitungsprozesse unseres Hauses, die auf diese Erklärung verweisen. Ausführliche Informationen zu den einzelnen Themen entnehmen Sie den unten stehenden Kapiteln, die im weiteren Verlauf dieser Datenschutzerklärung aufgeführt sind.
Wer ist verantwortlich für die hier beschriebene Datenverarbeitung?
Die verantwortliche Stelle ist:
Auridis Stiftung gGmbH
Luxemburger Allee 8
45481 Mülheim an der Ruhr
Telefon: +49 (0) 208 8992 5000
E-Mail: @email
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.
Wer kann mir zusätzlich weiterhelfen?
Wir haben für unser Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellt.
Herr Kay-Torsten Schuy, E-Mail: datenschutzbeauftragter(a)aldi-sued.de
Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass bei Nutzung dieser E-Mail-Adresse die Inhalte nicht ausschließlich von unserem Datenschutzbeauftragten zur Kenntnis genommen werden. Wenn Sie vertrauliche Informationen austauschen möchten, bitten wir Sie daher zunächst über diese E-Mail-Adresse um direkte Kontaktaufnahme.
Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben oder uns per E-Mail mitteilen.
Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.
Zudem kann Ihr Surfverhalten statistisch ausgewertet werden. Das geschieht vor allem mit sogenannten Analyseprogrammen von Drittanbietern. Detaillierte Informationen zu diesen Analyseprogrammen finden Sie im weiteren Verlauf dieser Datenschutzerklärung.
Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Grundsätzlich werden Ihre Daten dafür genutzt, wofür Sie sie bereitstellen. Sofern dies nicht unmittelbar ersichtlich ist, können weitere Gründe für eine Datenverarbeitung folgende sein:
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten.
Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens und Ihrer Präferenzen verwendet werden, um unsere Dienste zu verbessern.
Wir nutzen Ihre Daten zudem, um missbräuchliche Aktivitäten zu erkennen und aufzuarbeiten.
Auch rechtliche Pflichten können eine Datenverarbeitung auslösen, wie z.B. handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten.
Nähere Informationen zu den Verarbeitungszwecken finden Sie im weiteren Verlauf im Rahmen der Beschreibung der einzelnen Verarbeitungsstationen.
Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht, die Berichtigung fehlerhafter Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Zudem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.
Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.
2. Allgemeine Hinweise
Datenschutz
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Speicherdauer
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z.B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.
Hinweis zur Datenweitergabe in die USA und sonstige Drittstaaten
Wir verwenden unter anderem Tools von Unternehmen mit Sitz in den USA oder sonstigen Drittstaaten. Wenn diese Tools aktiv sind, können Ihre personenbezogenen Daten in diese Drittstaaten übertragen und dort verarbeitet werden. Wir weisen darauf hin, dass in diesen Ländern kein mit dem Datenschutzniveau der EU vergleichbares Datenschutzniveau garantiert werden kann. Beispielsweise sind US-Unternehmen dazu verpflichtet, personenbezogene Daten an Sicherheitsbehörden herauszugeben, ohne dass Sie als Betroffener oder Betroffene hiergegen gerichtlich vorgehen könnten. Es kann daher nicht ausgeschlossen werden, dass US-Behörden (z.B. Geheimdienste) Ihre auf US-Servern befindlichen Daten zu Überwachungszwecken verarbeiten, auswerten und dauerhaft speichern. In diesem Bewusstsein haben wir angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um das Risiko für Sie auf ein vertretbares Maß zu reduzieren.
SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, auf dem Transportweg nicht von Dritten mitgelesen werden.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Übermittlung über eine Webseite oder bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Widerspruch gegen Werbe-E-Mails
Die Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderten Werbe- und Informationsmaterialien wird hiermit untersagt. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, beispielsweise durch Spam-E-Mails, vor.
3. Ihre Rechte
Nach der DSGVO stehen Ihnen verschiedene Rechte wie nachfolgend näher erläutert zu:
Identitätsprüfung
Bei Zweifeln an Ihrer Identität haben wir die Pflicht, weitere Informationen bei Ihnen anzufordern, um Ihre Identität zu überprüfen. Mit dieser Maßnahme stellen wir sicher, dass Ihre personenbezogenen Daten nicht an unberechtigte Personen weitergegeben oder auf deren Verlangen hin geändert oder gelöscht werden. Bei begründeten Zweifeln werden wir die Erfüllung Ihrer Rechte aussetzen, bis Ihre Identität zweifelsfrei bewiesen ist. In Ihrem eigenen Interesse bitten wir an dieser Stelle um Ihr Verständnis.
Auskunft, Löschung, Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung.
Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie zudem ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung und das Recht auf Datenübertragbarkeit. Nähere Informationen zu den Voraussetzungen finden Sie in den Art. 12 bis 22 DSGVO. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich auch gerne an uns wenden.
Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen, sodass Ihre Daten unverzüglich gelöscht werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt davon unberührt.
Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)
WENN DIE DATENVERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. E ODER F DSGVO ERFOLGT, HABEN SIE JEDERZEIT DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRUCH EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR EIN AUF DIESE BESTIMMUNGEN GESTÜTZTES PROFILING. DIE JEWEILIGE RECHTSGRUNDLAGE, AUF DENEN EINE VERARBEITUNG BERUHT, ENTNEHMEN SIE DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG. WENN SIE WIDERSPRUCH EINLEGEN, WERDEN WIR IHRE BETROFFENEN PERSONENBEZOGENEN DATEN NICHT MEHR VERARBEITEN, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN, DIE IHRE INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN ODER DIE VERARBEITUNG DIENT DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 1 DSGVO). WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITET, UM DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN, SO HABEN SIE DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG SIE BETREFFENDER PERSONENBEZOGENER DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR DAS PROFILING, SOWEIT ES MIT SOLCHER DIREKTWERBUNG IN VERBINDUNG STEHT. WENN SIE WIDERSPRECHEN, WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ANSCHLIESSEND NICHT MEHR ZUM ZWECKE DER DIREKTWERBUNG VERWENDET (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 2 DSGVO).
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Sind Sie der Ansicht, dass eine durch uns vorgenommene Verarbeitung gegen die DSGVO verstößt, steht jedem Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, Art. 77 DSGVO. Zuständige Aufsichtsbehörde ist insbesondere die Aufsichtsbehörde des Mitgliedstaats Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist die:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
Telefax: 0211/38424-999
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
4. Datenerfassung auf dieser Website
Log-Informationen
Jeder Zugriff auf diese Website wird vorübergehend protokolliert, wobei diese Log-Informationen möglicherweise eine Identifizierung zulassen. Die folgenden Daten werden hierbei erhoben:
- Datum und Uhrzeit des Abrufs
- IP-Adresse des aufrufenden Rechners
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Website, von der aus die Website aufgerufen wurde
- Websites, die über die Website aufgerufen wurden
- Besuchte Seite auf unserer Website
- übertragene Datenmenge
- Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
- Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
- Betriebssystem
Die vorübergehende Speicherung der Daten ist erforderlich, um eine Auslieferung der Website zu ermöglichen. Eine weitere Speicherung der Protokolldateien erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website und die Sicherheit der informationstechnischen Systeme sicherzustellen sowie missbräuchliches Verhalten aufzudecken und aufzuarbeiten.
Cookies
Unsere Internetseiten verwenden so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Löschung durch Ihren Webbrowser erfolgt.
Teilweise können auch Cookies von Drittunternehmen auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite betreten (Third-Party-Cookies). Diese ermöglichen uns oder Ihnen die Nutzung bestimmter Dienstleistungen des Drittunternehmens (z.B. Cookies zur Abwicklung von Zahlungsdienstleistungen).
Cookies haben verschiedene Funktionen. Zahlreiche Cookies sind technisch notwendig, da bestimmte Websitefunktionen ohne diese nicht funktionieren würden (z.B. Ihre Suchanfragen in unserer Projektdatenbank oder die Anzeige von Videos). Andere Cookies dienen dazu, das Nutzerverhalten auszuwerten oder Werbung anzuzeigen. Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs (notwendige Cookies) oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (funktionale Cookies, z.B. für die Suche in der Projektdatenbank) oder zur Optimierung der Website (z.B. Cookies zur Messung des Webpublikums) erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert, sofern keine andere Rechtsgrundlage angegeben wird. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Sofern eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies abgefragt wurde, erfolgt die Speicherung der betreffenden Cookies ausschließlich auf Grundlage dieser Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
Soweit Cookies von Drittunternehmen oder zu Analysezwecken eingesetzt werden, werden wir Sie hierüber im Rahmen dieser Datenschutzerklärung gesondert informieren und gegebenenfalls eine Einwilligung abfragen.
Ihre bereits getroffene Entscheidung können Sie jederzeit über den folgenden Link anpassen.
Kontaktformular (soweit dieses zeitweise von uns zur Verfügung gestellt wird)
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular, inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten, zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Kenntnis weiter.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde.
Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
Anfrage per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Kenntnis weiter.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde.
Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
Analyse-Tools und Werbung - Matomo (ehemals Piwik)
Diese Website benutzt den Open-Source-Webanalysedienst Matomo. Matomo verwendet Technologien, die die seitenübergreifende Wiedererkennung des Nutzers zur Analyse des Nutzerverhaltens ermöglichen (z.B. Cookies oder Device-Fingerprinting). Die durch Matomo erfassten Informationen über die Benutzung dieser Website werden auf unserem Server gespeichert. Die IP-Adresse wird vor der Speicherung anonymisiert.
Mit Hilfe von Matomo sind wir in der Lage, Daten über die Nutzung unserer Website durch die Websitebesucher und -besucherinnen zu erfassen und zu analysieren. Hierdurch können wir u. a. herausfinden, wann welche Seitenaufrufe getätigt wurden und aus welcher Region sie kommen. Außerdem erfassen wir verschiedene Logdateien (z.B. IP-Adresse, Referrer, verwendete Browser und Betriebssysteme) und können messen, ob unsere Websitebesucher und -besucherinnen bestimmte Aktionen durchführen (z.B. welche Bereiche unserer Website besonders häufig angeschaut werden).
Die Nutzung dieses Analyse-Tools erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO mit dem Ziel, unser Webangebot zu optimieren. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Die Analysedaten verbleiben bei uns und werden nicht weitergegeben.
Plugins und Tools - Google Web Fonts (lokales Hosting)
Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Die Google Fonts sind lokal installiert. Eine Verbindung zu Servern von Google findet dabei nicht statt.
Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter:
https://developers.google.com/fonts/faq
und in der Datenschutzerklärung von Google:
https://policies.google.com/privacy?hl=de.
Font Awesome (lokales Hosting)
Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten Font Awesome. Font Awesome ist lokal installiert. Eine Verbindung zu Servern von Fonticons, Inc. findet dabei nicht statt.
Weitere Informationen zu Font Awesome finden Sie in der Datenschutzerklärung für Font Awesome unter:
https://fontawesome.com/privacy.
Google Maps
Diese Seite nutzt den Kartendienst Google Maps. Anbieter ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es notwendig, Ihre IP-Adresse zu speichern. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Der Anbieter dieser Seite hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung. Wenn Google Maps aktiviert ist, kann Google zum Zwecke der einheitlichen Darstellung der Schriftarten Google Web Fonts verwenden. Beim Aufruf von Google Maps lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen.
Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und an einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier:
https://privacy.google.com/businesses/gdprcontrollerterms/ und
https://privacy.google.com/businesses/gdprcontrollerterms/sccs/.
Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google:
https://policies.google.com/privacy?hl=de.
Externe Verlinkungen
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Unser Datenschutzhinweis gilt nur für diese Webseite. Bitte beachten Sie die Datenschutzbestimmungen und Hinweise der verlinkten Seiten.
5. Informationen für die Beschäftigten unserer Geschäftspartner
Um unsere Geschäftszwecke zu verfolgen und Kontakt zu unserem Netzwerk halten zu können, erfassen wir Kontaktdaten unserer Geschäftspartner sowohl allgemein auf Basis der Organisation (juristische Person, Unternehmen, öffentliche Einrichtung oder andere Geschäftspartner) als auch Ansprechpartner- bzw. Mitarbeiterebene. Wir speichern dementsprechend Ihre Stammdaten (insbesondere Vorname, Name, Titel) und Kontaktdaten (insbesondere E-Mail-Adresse, Telefon- und Faxnummer) zusammen mit der Information, welcher Organisation Sie angehören.
Verwendungszweck und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt für die folgenden Zwecke:
Ermöglichung der Kontaktaufnahme zur Vertragsanbahnung und -abwicklung zwischen dem Geschäftspartner und der Auridis Stiftung. Hierin liegt zugleich unser berechtigtes Interesse.
Die Verarbeitung erfolgt zudem, um gesetzlichen Pflichten beispielsweise aus handels- oder steuerrechtlichen Vorschriften nachzukommen.
Darüber hinaus sind wir aufgrund der europäischen Antiterrorverordnungen 2580/2001 und 881/2002 verpflichtet, Ihre Daten gegen die sog. „EU-Terrorlisten“ abzugleichen, um sicherzustellen, dass keine Gelder oder sonstigen wirtschaftlichen Ressourcen für terroristische Zwecke bereitgestellt werden.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c und f DSGVO.
Quelle der Daten
Die Daten werden uns von Ihnen selbst, der Organisation, der Sie angehören, oder anderen Geschäftspartnern zur Verfügung gestellt oder stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen.
Kategorien von Empfängern und Empfängerinnen
Folgende Kategorien von Empfängern und Empfängerinnen erhalten die Daten:
- Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen der Auridis Stiftung gGmbH,
- Dienstleistende und deren Unterauftragnehmer, die teilweise in Drittstaaten ansässig sind,
- Im Rahmen gemeinsamer Projektarbeiten können Ihre Daten auch anderen Geschäftspartnern (z.B. Ministerien bei öffentlich geförderten Projekten o.ä) zur Verfügung gestellt werden, sofern dies mit Ihnen abgestimmt ist.
Soweit Dienstleister ihren Sitz in einem Drittstaat haben, wird das angemessene Datenschutzniveau durch den Abschluss von Maßnahmen nach Art. 44 ff. DSGVO sichergestellt. Detaillierte Informationen erhalten Sie auf Anfrage: @email
Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, insbesondere, wenn einer der folgenden Gründe zutrifft:
- Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
- Die personenbezogenen Daten sind nicht mehr für die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich (z.B. Ablauf von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten).
- Die personenbezogenen Daten sind nicht mehr für die Erfüllung einer vertraglichen Verpflichtung erforderlich.
Betroffenenrechte
Sie können jederzeit Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit Ihrer gespeicherten Daten ausüben, sofern die Voraussetzungen nach Art. 15 ff. DSGVO vorliegen.
Hierfür kontaktieren Sie uns bitte unter:
Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen gesetzliche Bestimmungen verstößt, haben Sie das Recht, sich an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden.
6. Ergänzende Information für die Prüfung von möglichen Förderungen und Förderanfragen
Betroffene Daten
Die folgenden Datenarten sind Gegenstand der Verarbeitung:
- Name, Vorname
- Titel und Geschlecht
- Abteilung und Position
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- ggf. Anschrift bzw. Adresse
Verwendungszweck
Die Verarbeitung erfolgt für den/die folgenden Zweck(e):
Die Verarbeitung der Daten dient zum einen der Kontaktaufnahme, zum anderen der Prüfung möglicher Förderungen und Förderanfragen.
Darüber hinaus sind wir aufgrund der europäischen Antiterrorverordnungen 2580/2001 und 881/2002 verpflichtet, Ihre Daten gegen die sog. „EU-Terrorlisten“ abzugleichen, um sicherzustellen, dass keine Gelder oder sonstigen wirtschaftlichen Ressourcen für terroristische Zwecke bereitgestellt werden.
Es erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (die Verarbeitung ist für die Vertragserfüllung bzw. Vertragsanbahnung erforderlich).
Quelle der Daten
Die Daten werden von Ihnen selbst zur Verfügung gestellt oder entstammen öffentlich zugänglichen Informationen. Sie sind nicht zur Bereitstellung der Daten verpflichtet. Sofern Sie die Daten nicht zur Verfügung stellen, kann keine Prüfung einer möglichen Förderung durch die Auridis Stiftung gGmbH erfolgen.
Kategorien von Empfängern und Empfängerinnen
Folgende Kategorien von Empfängern und Empfängerinnen erhalten die Daten:
- Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen der Auridis Stiftung gGmbH,
- Dienstleistende und deren Unterauftragnehmer, die teilweise in Drittstaaten ansässig sind,
- Im Rahmen gemeinsamer Projektarbeiten können Ihre Daten auch anderen Geschäftspartnern (z.B. Ministerien bei öffentlich geförderten Projekten o.ä.) zur Verfügung gestellt werden, sofern dies mit Ihnen abgestimmt ist.
Soweit Dienstleister ihren Sitz in einem Drittstaat haben, wird das angemessene Datenschutzniveau durch den Abschluss von Maßnahmen nach Art. 44 ff. DSGVO sichergestellt.
Detaillierte Informationen erhalten Sie auf Anfrage:
Speicherdauer
Ihre Daten werden für folgenden Zeitraum gespeichert und verarbeitet:
- Im Falle eines Förderverhältnisses ist die Auridis Stiftung gGmbH aufgrund gesetzlicher Vorgaben verpflichtet, die Daten bis zu zehn Jahre nach Beendigung der Kooperation zu speichern. Nach Ablauf dieser Frist erfolgt die Löschung.
- Kommt es nicht zu einem Förderverhältnis, werden Ihre Daten 6 Monate nach Absage gelöscht.
In beiden Fällen erfolgt die Löschung, ohne dass dies gesondert beantragt werden muss.
Die Beschreibung Ihrer Rechte finden Sie weiter oben im allgemeinen Teil dieser Datenschutzinformation.
7. Ergänzende Informationen für Bewerbungen
Soweit Sie sich als Mitarbeiter oder Mitarbeiterin bei uns bewerben, gelten die folgenden zusätzlichen Informationen:
Bei einer Bewerbung teilen Sie uns personenbezogene Daten mit, die wir ausschließlich für Zwecke des Bewerbungsverfahrens im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben verarbeiten.
Im Falle einer Fahrtkostenerstattung bei persönlichen Vorstellungsgesprächen werden zusätzlich Daten zur Anreise sowie Bankverbindungsdaten verarbeitet.
Sofern die personenbezogenen Daten für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und § 26 Abs. 1 des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Die von Ihnen im Rahmen Ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellten Daten werden im Fall einer erfolgreichen Bewerbung für die Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses von uns in Übereinstimmung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und § 26 Abs. 1 BDSG weiterverarbeitet.
Die Daten Ihrer Bewerbung werden gelöscht, wenn eine Bewerbung zurückgezogen wird, wozu Sie jederzeit berechtigt sind. Die Löschung erfolgt nach Rückzug Ihrer Bewerbung oder nach einer negativen Einstellungsentscheidung nach Ablauf einer Aufbewahrungsfrist von sechs Monaten. Dies ermöglicht es uns, etwaige Anschlussfragen zu der Bewerbung zu beantworten und unseren Nachweispflichten aus dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) nachzukommen. Rechnungen über etwaige Reisekostenerstattungen werden entsprechend den steuerrechtlichen Vorgaben archiviert.
Die Beschreibung Ihrer weiteren Rechte finden Sie weiter oben im allgemeinen Teil dieser Datenschutzinformation unter "Ihre Rechte".
8. Ergänzende Informationen für Veranstaltungen
Die Auridis Stiftung veranstaltet regelmäßig Events und Workshops.
Organisation und Austausch
Zur Organisation und Durchführung dieser Veranstaltung benötigen wir folgende Informationen:
- Name, Vorname, Titel
- Funktion
- Zugehörigkeit zu einer Organisation und Website der Organisation
- Teilnahme an der entsprechenden Veranstaltung
- Name des von der Auridis Stiftung geförderten Programms
Mithilfe dieser Informationen werden Programmhefte, Tagesordnungen, Listen der Teilnehmer und Teilnehmerinnen, Namensetiketten und ähnliche organisatorische Hilfsmittel erstellt. Die Daten aus diesen Unterlagen erhalten die Teilnehmer und Teilnehmerinnen, der Moderator und Moderatorin sowie die Referenten und Referentinnen des Workshops vorab per E-Mail oder postalisch.
Diese Verarbeitung ist erforderlich für einen gemeinsamen effektiven Informations- und Meinungsaustausch im Rahmen der Veranstaltungen, was unser überwiegendes berechtigtes Interesse an dieser Verarbeitung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO darstellt.
Zur internen organisatorischen Abwicklung (Einladung, Anfahrtsbeschreibung, Rechnungen etc.) oder um Fragen zu Ihrer Teilnahme klären zu können und Veranstaltungsmaterial bereitzustellen, nutzen wir Ihre Kontaktdaten (insbesondere E-Mail-Adresse und Telefonnummer), die Sie uns im Rahmen der Anmeldung oder anderweitig bereitgestellt haben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten.
Besondere Bedarfe
Wir möchten inklusive und vielfältige Veranstaltungen anbieten. Wenn wir Ihre Teilnahme durch die Berücksichtigung Ihrer besonderen Bedarfe unterstützen können, können Sie uns diese auf freiwilliger Basis mitteilen. Dies gilt insbesondere für besondere Anforderungen an die Zugänglichkeit von Veranstaltungsräumen, aber auch für Essensanforderungen oder Besonderheiten bei der Art der Unterbringung. Wir behandeln Ihre Informationen diskret, soweit möglich anonym und löschen diese unverzüglich, sobald sie nicht mehr benötigt werden. Durch Ihre freiwillige Preisgabe willigen Sie in die Verarbeitung dieser Informationen ein. Eine Teilnahme ist auch ohne diese Angabe möglich, in diesem Fall können wir uns allerdings nicht auf Ihre Bedürfnisse einrichten.
Rechtsgrundlage ist für diese Art sensibler Informationen Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
Falls Sie eine unverzügliche Löschung wünschen, also Ihre gegebene Einwilligung zurückziehen wollen, wenden Sie sich an Ihren direkten Ansprechpartner oder Ansprechpartnerin oder an info@auridis.de.
Fotos
Sofern wir auf einer Veranstaltung Fotos anfertigen, geschieht dies auf Grundlage Ihres Einverständnisses. In der Regel werden wir hierzu Ihre schriftliche Einwilligung einholen. Alternativ ist auch die Einwilligung durch eine eindeutig bestätigende Handlung möglich, etwa durch das Betreten des Aufnahmebereichs der Kamera. Dies ist insbesondere denkbar, wenn lediglich geplant ist, die Aufnahmen den anwesenden Teilnehmenden als Erinnerung zur Verfügung zu stellen. In keinem Fall werden wir Ihre Fotos ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung veröffentlichen. Die Rechtsgrundlage ist in jedem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Eine unverzügliche Löschung erfolgt, wenn Sie Ihre Einwilligung uns gegenüber zurückziehen.
Kategorien von Empfängern und Empfängerinnen
Die Daten werden an folgende Empfänger und Empfängerinnen/Kategorien von Empfängern und Empfängerinnen (außerhalb der Auridis Stiftung gGmbH) weitergegeben bzw. von diesen verwendet:
- Hotel (soweit erforderlich, Wünsche in Bezug auf Unterbringung)
- Restaurant (soweit erforderlich, Wünsche in Bezug auf Verpflegung)
- Die Daten aus Teilnahmelisten und Programmheften werden an die Teilnehmenden des Workshops (einschließlich Moderatoren und Moderatorinnen sowie Referenten und Referentinnen) weitergegeben.
- Möglicherweise erstellte Fotos werden ausschließlich an Teilnehmende weitergegeben.
Speicherdauer
Meine personenbezogenen Daten werden gelöscht, wenn einer der folgende Gründe zutrifft:
- Ich habe meine erteilte Einwilligungserklärung widerrufen.
- Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder anderweitig verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
- Die personenbezogenen Daten sind nicht mehr erforderlich, um einer rechtlichen Verpflichtung nachzukommen (z.B. Ablauf von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten).
Betroffenenrechte
Sie können jederzeit Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit Ihrer gespeicherten Daten ausüben, sofern die Voraussetzungen nach Art. 15 ff. DSGVO vorliegen.
Hierfür kontaktieren Sie uns bitte unter:
Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen gesetzliche Bestimmungen verstößt, haben Sie das Recht, sich mit einer Beschwerde an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden.